Conheça Mais Sobre Nós Vendo Nossos Vídeos

Os vídeos aqui apresentados falam de nossos clientes, nossos produtos, explicam melhor nossas políticas comerciais. Bom proveito.

Ouça o Depoimento do Euro José Ferreira, gerente de TI das Empresas Amsted Maxion e Greenbrier Maxion:

Consciente da importância da informação no seu negócio, a Amsted Maxion e a Greenbrier Maxion  investiram no Arquivo Vivo e atualmente possuem mais de 350 mil documentos distribuídos em setores e/ou atividades como financeiro, compras, desenhos de produtos, gestão ambiental, databooks, dentre outros mais.
São mais de 500 colaboradores que dispõem da informação com acesso rápido e fácil, seguro quando confidencial, e chegando até ele quando mais precisa.

 

Elaborar um Plano de Gestão de Documentos vai trazer os seguintes benefícios:

1) Impedir que informações sigilosas se tornem públicas;

2) Evitar pagamento de multas por falta de comprovações;

3) Vai ter a informação sempre e de forma fácil e rápida;

4) Vai compartilhar as informações de forma segura; e

5) Vai ter pesquisas eficientes e precisas.

Você está preparado para proteger as informações que estão em seus documentos?

Uma das novidades da lei de proteção de dados foi a criação do usuário responsável pelo tratamento das informações, os controladores. Eles decidem tudo sobre os documentos da empresa. O Arquivo Vivo apoia o controlador para que suas decisões sejam seguidas a risca oferecendo:

1) Plano de Gestão focado nas informações que podem ser extraídas dos documentos;

2) Organização Hierárquica;

3) Cadastro de Metadados e validação de conteúdo;

4) Cadastro de Regras de Compartilhamento;

5) Diversos Perfis de usuário; e

6) Relatórios para Auditorias e Rastreamentos.

Saiba como digitalizar seus documentos de forma a permitir o descarte dos papéis

O Arquivo Vivo está em conformidade com o decreto 10.278 que permite digitalizar e realizar o descarte dos papéis. Para tanto oferece:

1) Escaneamento de acordo com os requisitos técnicos do decreto;

2) Relatórios de Rastreabilidade;

3) Atendimento personalizado para Auditorias visando a explicar e comprovar qualquer demanda;

4) Assinatura Digital com Certificado ICP-Brasil